檔案室一般都是用來保存各種重要和非重要數(shù)據(jù)的地方，根據(jù)用途又能分成很多種不同的檔案室，有的是方比較貴重的資料或機(jī)密檔案，有的可能只是一些普通的數(shù)據(jù)。但是，就算不是很重要的數(shù)據(jù)也是需要妥善保管的，更別說那些貴重的東西，對(duì)個(gè)人企業(yè)甚至社會(huì)都有很大的影響。那么如何才能妥善保管這些資料呢，檔案室的環(huán)境必定是重中之重。
能顧影響檔案數(shù)據(jù)保存的原因有很多，但是環(huán)境這一因素可謂是最大的boss，不管是檔案室的溫濕度是過高還是過低都會(huì)對(duì)檔案室內(nèi)的數(shù)據(jù)資料造成不良影響。而不利的溫濕度不僅對(duì)紙質(zhì)檔案有危害，就算是光盤錄像磁帶之類的也會(huì)造成一定損害，造成數(shù)據(jù)丟失等。
那么為了妥善保管檔案室內(nèi)的數(shù)據(jù)資料該如何保證室內(nèi)的溫濕度呢？只有文制度適宜才能盡最大的可能完整的保管好這些檔案，作為一個(gè)合格的檔案室管理員不僅要做好每日的維護(hù)工作更要注重室內(nèi)一切不利的影響，國家檔案局曾對(duì)檔案庫房做了一下明文規(guī)定。
檔案室?guī)旆?含膠片室、磁帶室)的溫度應(yīng)控制在14～24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過2℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45～60%RH，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%RH。那么，如何使檔案室環(huán)境溫濕度控制在這一標(biāo)準(zhǔn)的范圍之內(nèi)呢？通常情況下，檔案室溫度可通過安裝空調(diào)進(jìn)行有效調(diào)節(jié)，而室內(nèi)相對(duì)濕度則可以通過加濕器和除濕機(jī)進(jìn)行合理調(diào)控，這種做法是很容易掌握的；而且，也是最為經(jīng)濟(jì)實(shí)用的一種檔案室溫濕度調(diào)控方案！
濕膜加濕器其原理是通過水的蒸發(fā)箱，然后水會(huì)經(jīng)過水泵和分配器被送到濕膜的頂部，在重力的作用下水會(huì)通過濕膜在此回到主水箱從而達(dá)到一種內(nèi)部循環(huán)。當(dāng)外界的空氣通過濕膜的時(shí)候，會(huì)與濕膜充分接觸并且還能過濾掉塵埃等一些顆粒物，從而達(dá)到凈化空氣和增加室內(nèi)濕度的效果。一般多用于需要控制空氣濕度和潔凈度的場合，可謂是適用范圍廣泛了。而濕膜加濕機(jī)可控式操作、設(shè)計(jì)大方、智能管理，設(shè)定好相關(guān)參數(shù)他就會(huì)開始自動(dòng)工作，達(dá)到要求后會(huì)慢慢降低工作效率當(dāng)檢測到外界與參數(shù)不匹配又會(huì)自己開始工作。
濕膜加濕機(jī)內(nèi)部有個(gè)風(fēng)動(dòng)裝置，能夠把干凈的濕空氣通過管道送進(jìn)室內(nèi)的每個(gè)角落，而且水質(zhì)對(duì)其的影響被降到最低，因?yàn)檫^濾蒸發(fā)器是由單一纖維制作的，不僅可以過濾空氣和滅殺細(xì)菌，還能讓加濕的空氣更加純凈。工作時(shí)在加濕的時(shí)候還能讓空氣進(jìn)行一遍過濾，可以快速有效的的祛除空氣的污染物，還能為檔案室的工作人員提供一些保護(hù)。
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